Raid-Sur · Información legal
Política de privacidad
Cómo utilizamos tus datos para responderte y organizar tu participación, y cómo ejercer tus derechos.
Actualizado el 1 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
- Titular y responsable
- Club Deportivo Raid Sur Expediciones SCIV
- NIF
- J90458084
- Domicilio
- Calle Olivares 6, 41928 Palomares del Río (Sevilla), España
- Contacto
- raidsur4x4@gmail.com · +34 620 933 388
Esta política se aplica a los datos recogidos en la web, los formularios, el correo electrónico, WhatsApp y la gestión de las expediciones. El tratamiento se rige por el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018.
2. Datos, finalidades y bases jurídicas
| Tratamiento | Datos y finalidad | Base jurídica |
|---|---|---|
| Consultas y presupuestos | Nombre, correo, teléfono, modalidad de participación y mensaje; responder y preparar la propuesta solicitada. | Medidas precontractuales solicitadas; consentimiento para consultas ajenas a una contratación. |
| Inscripción y prestación de servicios | Identificación, contacto, datos necesarios de viajeros y vehículo, reserva y pagos; organizar la participación, alojamiento, ferry y seguro. | Ejecución del contrato y obligaciones legales. |
| Facturación y reclamaciones | Datos fiscales, justificantes y comunicaciones; cumplir obligaciones y atender incidencias. | Obligación legal e interés legítimo en la defensa de reclamaciones. |
| Datos médicos | Información del formulario médico necesaria para seguridad y asistencia durante la edición. | Consentimiento explícito; en una emergencia, la base legal que proceda para proteger intereses vitales o prestar asistencia sanitaria. |
| Imágenes y comunicaciones promocionales | Fotografías o vídeos identificables y contacto; difusión autorizada de la actividad y comunicaciones promocionales. | Consentimiento específico, separado y revocable, salvo otro supuesto expresamente permitido por la ley. |
| Funcionamiento de la web | Información técnica de conexión y preferencias; seguridad y funcionamiento del sitio. | Interés legítimo en la seguridad; consentimiento para tecnologías no necesarias. |
No utilices el formulario general de contacto para enviar datos médicos, contraseñas o documentación que no sea necesaria. Los campos obligatorios se indican en cada formulario; sin los datos necesarios no será posible atender la solicitud o prestar el servicio correspondiente. No se realizan decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos ni perfiles para decidir la admisión.
3. Información médica
El formulario médico se recibe por correo electrónico o WhatsApp y se utiliza exclusivamente para la organización y, si es necesario, la asistencia médica de la edición. Su acceso debe limitarse a las personas autorizadas que lo necesiten por su función y a los profesionales o servicios médicos que intervengan. No se utiliza para publicidad ni se facilita a participantes ajenos.
Se solicita consentimiento explícito e independiente de la aceptación contractual. Se recogerá únicamente información pertinente para la seguridad de la actividad. Si prefieres otro canal para entregar el formulario, contacta con la organización antes de enviarlo. La retirada del consentimiento no afecta al tratamiento ya realizado y se valorará su incidencia sobre la posibilidad de prestar la actividad con seguridad.
4. Menores e imágenes
Los menores de 18 años participan acompañados de sus padres, con la documentación y autorizaciones que correspondan. Los datos y las autorizaciones del menor se gestionan con sus representantes legales, respetando su interés superior.
La autorización de imágenes debe indicar los usos y canales de publicación, como la web y las redes sociales de Raid-Sur. El consentimiento para usos promocionales se solicita de forma separada y no se condiciona la contratación a usos que no sean necesarios para prestarla. Puedes retirarlo escribiendo al club; ello no afecta a la licitud de los usos anteriores y se atenderá la retirada de los canales bajo su control conforme a la ley.
5. Destinatarios
Se comunicarán únicamente los datos necesarios a proveedores de alojamiento, transporte en ferry, seguro de viaje MAPFRE y otros servicios contratados, así como a servicios médicos cuando resulte necesario y exista base legal. Cada proveedor puede actuar como responsable independiente respecto de su propio servicio. Los proveedores técnicos que traten datos por cuenta del club deberán hacerlo con las garantías contractuales exigibles. También podrán comunicarse datos a administraciones, tribunales u otros destinatarios por obligación legal.
Al contactar por Gmail o WhatsApp y utilizar redes sociales intervienen sus respectivos proveedores. Consulta sus políticas antes de enviar información. El club no vende los datos personales ni utiliza los datos médicos con fines comerciales.
6. Servicios en Marruecos y transferencias internacionales
La expedición se desarrolla en Marruecos. La contratación y ejecución de servicios allí puede requerir comunicar los datos mínimos de viajeros a hoteles, operadores u otros destinatarios del país. Marruecos no dispone de una decisión general de adecuación de la Comisión Europea. Las comunicaciones internacionales deberán apoyarse en garantías válidas o, cuando sea aplicable y estrictamente necesario, en las excepciones del artículo 49 del RGPD para la ejecución del contrato; no constituyen una autorización general para usos adicionales.
Los servicios de correo, mensajería, alojamiento tecnológico y redes sociales pueden implicar tratamientos fuera del Espacio Económico Europeo conforme a sus condiciones. Puedes solicitar al club información sobre los destinatarios y garantías aplicables a tu participación antes de facilitar la documentación.
7. Conservación
- Consultas: durante su gestión y mientras sea necesario para el seguimiento solicitado o la atención de responsabilidades.
- Reservas y contratos: durante la relación y, después, durante los plazos legales de conservación y reclamación. Los documentos contables se conservarán durante el plazo legal aplicable, ordinariamente seis años, sin perjuicio de obligaciones especiales.
- Formularios médicos: durante la edición y eliminación al finalizar. Si una incidencia exige conservar información por una obligación legal o reclamación, se limitará a lo imprescindible, con acceso restringido durante el plazo correspondiente.
- Imágenes y publicidad consentidas: mientras se mantenga la finalidad autorizada o hasta la retirada del consentimiento, sin perjuicio de la conservación restringida necesaria para acreditar autorizaciones o atender responsabilidades.
- Cookies: según la información de la Política de cookies.
8. Tus derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, cuando procedan, y retirar el consentimiento en cualquier momento. Escribe a raidsur4x4@gmail.com o al domicilio del club, indicando tu solicitud. Solo se solicitará información adicional para verificar tu identidad si existen dudas razonables; no es necesario adjuntar sistemáticamente una copia del DNI.
Se responderá normalmente en un mes, con la ampliación y comunicación previstas legalmente cuando sean necesarias. Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9. Actualizaciones
La política puede actualizarse para reflejar cambios legales o en los tratamientos. Los cambios que exijan un nuevo consentimiento se comunicarán y no se aplicarán sobre la base de una autorización anterior insuficiente.